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~私の「超」整理手帳の使い方~予実管理にはちょっと弱いのでリフィル作成!

2009/10/29(木) 01:28:33

「超」整理手帳の利点といえば見渡せること。

それを得るために一日の記入領域が結構狭いんですね。

最近はやりのバーティカルもありますが、
小さい字を書くのが苦手な私はちょっと無理。

一般的にバーティカルの利点と言えば、隙間時間を見える化すること。

予定を入れたあとに、隙間時間を見つけて作業を詰め込んだり
移動やToDoをこなす時間を予定化したり・・・

一日の時間の流れ感じることが出来るんですよね。

で、利点のもう一つが、”予定と実績を比較できる”こと。

一日の初めに予定やToDoに時間を割り振った後
実際に掛かった時間などを同じ時間軸で記入すれば
予定と実際の行動の差が見える。

これ、非常に大きいと思います。

良く言われる仕事のPDCAサイクルを回すとき、
どうしても避けて通れないのが予実管理。

予定より時間がかかったら、それがナゼなのか?
一日の最後に振り返り、明日の仕事に改善点を反映していく。

それをやるためにはバーティカルはとってもいいんだと思います。

残念ながら「超」整理手帳単体ではできない芸当ですね。

しかし、「超」整理手帳やシステム手帳には”リフィル”がある

そう、独自フォーマットを定義して手帳に挟んでしまえば( ・∀・)イイ!!

それが「超」整理手帳の利点ですから!

ということで、私はこんなシートを作ってみました。

デイリーシート使用例

元々、私は”おならでちゃっ太”さんの作ってくれた
フランクリンプランナー風のDAILYを使っていたのですが、
どうも型にはまるのが苦手なようで・・・

大雑把に記入できるように、ほぼRHODIA。
但し、カレンダーと時間軸だけは用意しました。(;´∀`)
時間軸は当然、24時間です。
で、使い方は簡単・自由なので少しずつ使い方を変えています。

今は、こんな感じ。

自作リフィル自作リフィルの続き

A4-4つ折の左側の谷をコアラバンドで挟んで使用します。
見開き2ページ分ですね。

本当に忙しい(というか上司に仕事を追い立てられている(;^ω^))ときは
ほぼ白紙だったりするので、一日を振り返って
”あぁ、半分パニクッて仕事してたなぁ、今日。”
なんて振り返ることが出来ます。

_| ̄|○

そんな日は、ちょっと奮発して腹いっぱい夕食を食べたりして、
気持ちを切り替えたりしてるんですよ。

”明日は追い立てられないようにするぞ!”なんて。

一応、アップしておきますので、
参考にしていただけたらうれしいです。

自作リフィル(デイリーシート)

また、”もっと良くする方法”を思いつかれた方、
どうか教えてください(^人^)

んでは(^^)/~~~
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