日々これ記録_〆(。。)メモメモ…

手帳やメモ帳、携帯、iPhoneを使って、素敵な明日を作るために活かしたい!

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じゃうー

Author:じゃうー
ちょっと道に迷った40代。人生を見直すはずが手帳や文房具が気になりだし・・・

もうちょっと雑多な日記(育児系中心)もやってます。

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~私の「超」整理手帳の使い方~予実管理にはちょっと弱いのでリフィル作成!

2009/10/29(木) 01:28:33

「超」整理手帳の利点といえば見渡せること。

それを得るために一日の記入領域が結構狭いんですね。

最近はやりのバーティカルもありますが、
小さい字を書くのが苦手な私はちょっと無理。

一般的にバーティカルの利点と言えば、隙間時間を見える化すること。

予定を入れたあとに、隙間時間を見つけて作業を詰め込んだり
移動やToDoをこなす時間を予定化したり・・・

一日の時間の流れ感じることが出来るんですよね。

で、利点のもう一つが、”予定と実績を比較できる”こと。

一日の初めに予定やToDoに時間を割り振った後
実際に掛かった時間などを同じ時間軸で記入すれば
予定と実際の行動の差が見える。

これ、非常に大きいと思います。

良く言われる仕事のPDCAサイクルを回すとき、
どうしても避けて通れないのが予実管理。

予定より時間がかかったら、それがナゼなのか?
一日の最後に振り返り、明日の仕事に改善点を反映していく。

それをやるためにはバーティカルはとってもいいんだと思います。

残念ながら「超」整理手帳単体ではできない芸当ですね。

しかし、「超」整理手帳やシステム手帳には”リフィル”がある

そう、独自フォーマットを定義して手帳に挟んでしまえば( ・∀・)イイ!!

それが「超」整理手帳の利点ですから!

ということで、私はこんなシートを作ってみました。

デイリーシート使用例

元々、私は”おならでちゃっ太”さんの作ってくれた
フランクリンプランナー風のDAILYを使っていたのですが、
どうも型にはまるのが苦手なようで・・・

大雑把に記入できるように、ほぼRHODIA。
但し、カレンダーと時間軸だけは用意しました。(;´∀`)
時間軸は当然、24時間です。
で、使い方は簡単・自由なので少しずつ使い方を変えています。

今は、こんな感じ。

自作リフィル自作リフィルの続き

A4-4つ折の左側の谷をコアラバンドで挟んで使用します。
見開き2ページ分ですね。

本当に忙しい(というか上司に仕事を追い立てられている(;^ω^))ときは
ほぼ白紙だったりするので、一日を振り返って
”あぁ、半分パニクッて仕事してたなぁ、今日。”
なんて振り返ることが出来ます。

_| ̄|○

そんな日は、ちょっと奮発して腹いっぱい夕食を食べたりして、
気持ちを切り替えたりしてるんですよ。

”明日は追い立てられないようにするぞ!”なんて。

一応、アップしておきますので、
参考にしていただけたらうれしいです。

自作リフィル(デイリーシート)

また、”もっと良くする方法”を思いつかれた方、
どうか教えてください(^人^)

んでは(^^)/~~~
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~私の「超」整理手帳の使い方~【失敗】社内会議は付箋にするんだった!

2009/10/28(水) 00:39:10

先日、社内会議の話があがったのですが、
あらかたの参加者の同意を得ていたので
つい、coletoで書いちゃったんです。

そう、皆さんの想像通り、
トップの意向であっさりスケジュール変更!
_| ̄|○ il||li

普通ならここで赤で線を引いてスケジュール調整
しちゃうんですが、今回は”また変わるんじゃないかなぁ?”
思ったので透明ふせんを使いました。

透明ふせんはやっぱり便利

こんな時、透明ふせんはいいですねぇ。
あたかも訂正しているかのように記入できますから。

結局、この後スケジュールが変更されることはなかったんですが、
それでも、一度目の訂正をするときに安心して赤線引いちゃえましたから
やっぱり透明ふせんは心強い味方ですよ。( ^ω^ )ニコニコ

では(^^)/~~~
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クルトガは書くのが楽しいですよ!

2009/10/20(火) 00:00:41

クルトガを置いたところ

以前、クルトガを購入したことを書きました
あれから「シャーペンはクルトガじゃなきゃ」という
状況になってしまいました。

買った直後は、以前から使用していたシャーペンを
優先的に使用するようにしていたんです。

だって、なんか愛着もあったし・・・

でも、時々クルトガをつかったりして・・・

それで、使い心地を見たりしてね。

結局、クルトガの使い心地が私としては良かったんですよ。

だから、クルトガ一色になってしまいました。

クルトガ

実は、私はシャーペンを使用する時に無意識にやる癖
あることがわかりました。

それは、時々シャーペンを回すこと

指回しとかじゃないですよ。(;^ω^)

地味なんですがね、
書いているときに時々シャーペンを回して
芯の当たり方を変えていたんです。

そう、クルトガがやってくれているようなことを。(^_^;)

そのせいで、使い始めたときは癖とクルトガの機能が同時に
出たりして旨いこと機能しなかったこともあったんですね。

だけど、段々と癖をしなくなってきまして・・・

で、結局、癖が全く出なくなるようになったんですが、
そうしたら書くのが楽になってきたんですよね。

これは感覚的なものだからなんとも言えないんですが、
書いていて非常に「楽だなぁ」と感じるようになりました。

それは、ペン自体の軽さから来ているのかもしれないし
形状から来ているのかもしれない。

でも、なんとなく癖が無くなったことによって
無駄な動きが減ったことから来ているのじゃないかなと思うんです。

これはオススメのペンですね!( ^ω^ )ニコニコ

あ、ただし、筆圧の高めの方じゃないと
当てはまらないかもしれません。

筆圧が低いとクルトガの機能が発揮されませんので。

では(^^)/~~~

クルトガをKDMで探す


クルトガをamazonで探す

クルトガを楽天市場で探す
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黄色い手帳で作業効率アップ!

2009/10/14(水) 02:02:39

ほぼ日手帳はカバーのバリエーションが凄いですよね!

こんな動画まで作っているので、
作り手の人柄まで伝わってくるんですよ。



なんか、いいですよねぇ。
メインで使う予定もないのに、つい欲しくなりますねぇ。

で、むか~しむかし、立ち読みした本に

”黄色いものは脳の活性度合いが高くなる”

というような話が書いてありました。

その中に、黄色い手帳を使うと活性度が上がるので
仕事の能率があがるぞ!

的な話があったんですよ。

それが頭の片隅にあったせいか、
2008年のほぼ日手帳は黄色にしました。

仕事中に机の上に置いておかなかったので、
効果の程はわかりませんが・・・(;^ω^)

先程、検索してみたのですが情報を見つけることは出来ませんでした。

う~ん、あの本は何だったっけかなぁ?

これかなぁとも思ったんですが、中身が見れないのでわかりませんでした。
手帳200%活用ブック

確か、似たような感じで黄色い表紙だったような・・・

ご存知の方は教えて下さい!

では(^^)/~~~
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~私の「超」整理手帳の使い方~スケジュールシートで目標管理をしよう!

2009/10/04(日) 13:59:25

「超」整理手帳って11月に来年版が使えるようになるんですが、
そうすると約2ヶ月分、今年の手帳が余るんですね。

何かに使えないかなぁ・・・
ということで以前雑誌の付録になっていた
レバレッジシリーズの著者:本田直之さん提案
目標管理方法をやってみようかと思っています。

週間目標

やり方はこんな感じ。

1:スケジュールシートの上の余白を6分割
2:下のスケジュール欄の真ん中に線を引き、こちらも6分割
3:1で作った余白の6分割に目標を記入
4:2で作った6分割に日々の達成状況を記入。
  もしくは、週間目標を更に日々の目標ブレークダウンし記入。

スケジュールシートで目標管理

どうです?
目標を何度も見て確認するだけじゃなく、
達成度合い細分化した目標まで
一目見て把握できる。
なかなか良い使い方じゃないかな?

あ、でもスケジュール部分は進捗だけ書くなら、
小さくてもいいかも・・・

こんな感じ
目標管理ならこっちがイイ?

これなら年中使えるかも知れませんねぇ。
要検討です。

では(^^)/~~~
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~私の「超」整理手帳の使い方~ブロックしないけど一日のイベントは認識したい!

2009/10/02(金) 01:42:44

蛍光ペンでしっかり予定ブロック!

透明ふせんでかる~く予定ブロック!

なんて話をしてきましたが、
今日はブロックしないお話。

一日の予定のうち重要なイベントって
たまにあるじゃないですか。

「たぶん、一日の大半これなんだろうなぁ」とか、
「この日は”これ”中心に動くことになりそうだ」とか・・・

でも、予定を入れられない訳じゃないし、
当のイベントも時間を区切ってやることもできないし・・・

そんな”ぼんやり”した予定をイベントとして捉え、
スケジュールシートに記入する。

そうすることで、予定を詰め込みすぎちゃう危険を避けられます

で、私はそんなイベント達を下の写真のように
<>で囲って書いてます。

イベント

こうすることで、通常の予定と区別して目立つようにしてるんです。

結構使ってますよ。( ^ω^ )ニコニコ

では(^^)/~~~
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